华新 - 分享一个团购Template=> 尽量减少大家的手动操作XD

分享一个团购Template=> 尽量减少大家的手动操作XD
其实自己组的几个团就想弄个template了，结果那时候懒得翻google docs的说明，一懒懒到现在。后来几团出了一些手动计算的小错，就想还是勤快点做了吧，既然huasing的团购势头这么猛XDDD
首先前提是团长同学有google的帐号，这个很容易申请哈。

User Manual for 团长：
1.login 到 docs.google.com
2.打开地址点我会看到template
3.点File -> Create a copy，给copy命名（图里面我放的"Demo")

4.修改权限。这一步是为了避免不小心的错误，不是不相信大家哈。点除了"Raw Form"之外的Sheet，选Protect sheet，allow "Only me"。

5.Share给大家，方便填单。在右上方Share menu下选"Get the link to share"，check "Allow anyone with the link to view (no sign-in required)" & "Also allow them to edit"。下面会出现url，不过地址似乎不完整，可以点"Preview" button到改好的spreadsheet，然后从browser的地址栏把url copy出来。然后在"Get the link to share"的pop up box那边点Save & Close

这样新单就做好咧。

关于团员的一些注意事项，大家可以参考lush第二团的说明。有什么使用不方便或者改进的建议可以在这边提出来，我看看能不能改。呃，其实是google docs的菜鸟，欢迎大家帮我扫盲XD [武汉伢 (8-6 11:33, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]1楼

在这里回答linda mm的问题(FAQ?)1. Unitprice的问题，因为每一个都手动填，让团员们填写是减少团长工作量，也减少因为size或者其他因素造成的选错item。团长自己对所有cell都是可以edit滴。（mm把你的google帐号pm给我，我换owner成你，哇哈哈哈哈）

2. 同时多个人edit的问题，我也没很好的解决办法。只能请大家先把ID放上reserve那一行，再填具体信息了。本来如果可以结合google form用可以避免这个问题。可是它和formula没办法整合在一起，或者我不知道咋弄。jms如果知道有好的解决方案咱可以改^_^[武汉伢 (8-6 11:39, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]2楼

(引用武汉伢:在这里回答linda mm的问题(FAQ?)1. Unitprice的问题，因为每一个都手动填，让团员们填写是减少团长工作量，也减少因为size或者其他因素造...)辛苦mm拉~如果买不只一种，就是怎么算单人的sum啊？
比如：康复利 2
乳香 1
之类的？[differ1210 (8-6 11:43, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]3楼

(引用 differ1210:辛苦mm拉~如果买不只一种，就是怎么算单人的sum啊？比如：康复利 2 乳香 1 之类的？)看明白啦，是by id hiahia...u r solid...[differ1210 (8-6 11:45, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]4楼

(引用 differ1210:辛苦mm拉~如果买不只一种，就是怎么算单人的sum啊？比如：康复利 2 乳香 1 之类的？)可以康复利放一行，# items填2，乳香另开一行，#items放1mm可以参考lush填了一部分的单，一个id出现在不同行是可以滴:)
by id那边会根据填的id来sum up，有点类似于sql里面的aggregation[武汉伢 (8-6 11:46, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]5楼

要截单的时候，团长可以把Raw Form也protect起来，避免下单时混乱XD[武汉伢 (8-6 11:47, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]6楼

再加一条，postage那边理论上团长填了第一行下面会跟着update成一样的value如果不是每个item都相同，团长还是只能手动改了XD[武汉伢 (8-6 12:12, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]7楼

这个贴强烈建议加精！[linda1113 (8-6 12:14, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]8楼

(引用 linda1113:这个贴强烈建议加精！)XD谢谢mm，我是希望这贴能置顶，方便大家使用:D[武汉伢 (8-6 12:40, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]9楼

赞！这个贴得置顶[米小米 (8-6 13:09, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]10楼

赞的：－）[蓝莓儿 (8-6 13:11, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]11楼

大家团得越来越专业了！[us (8-6 13:38, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]12楼

太强大了[apple88 (8-6 13:59, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]13楼

赞~改天好好研究！[Elsa (8-6 16:14, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]14楼

是不是能加张sheet填联系信息？方便团长联络大家。[婷 (8-6 16:24, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]15楼

(引用婷:是不是能加张sheet填联系信息？方便团长联络大家。)comments那边是free text，可以放联系信息:D[武汉伢 (8-6 16:41, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]16楼

(引用婷:是不是能加张sheet填联系信息？方便团长联络大家。)另外，raw form既然大家都可以编辑，当然也可以加些本来没有的column只要旧的不要改就好。如果团长觉得有必要专门加contacts sheet，可以自行添加，不会影响现有功能。这边只提供一个最基本的计算方式，修改权利在各位团长[武汉伢 (8-6 16:48, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]17楼

这个强大的。。要顶！[马甲甲甲 (8-6 17:01, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]18楼

还有一个局限，请大家填单的时候不要insert/delete rows / columns务必确保原有行数不变，否则formula那边会无法正确update

如果要追加订单，请从空白的第一行开始加，只要你的ID在那边，by ids就能正确计算。千万不要为了保证自己的所有item在一起而+/-行数。

刚刚发现有mm好像insert了几行，order details没有正确显示。更正ing。

还是那句话，google docs功能有限（或者我了解有限），很多功能比较死，大家填好单，最好能帮忙检查一下是否正确更新XD[武汉伢 (8-6 17:05, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]19楼

(引用武汉伢:还有一个局限，请大家填单的时候不要insert/delete rows / columns务必确保原有行数不变，否则formula那边会无法正确update 如果要追加�...)我错了…那我加的那行还能删掉不…就是694mm那个free tin的那行[linda1113 (8-6 17:19, Long long ago)] [ 传统版 | sForum ][登录后回复]20楼