1. 填单：
现在只有一个Google doc地址，叫做“NUS空运团-XM团-占位表”，这个表有两个sheet：

（1）“占位表”sheet：所有的包裹都填在这个表里，请大家在绿色行以下从前往后填写，注意不要编辑绿色行以上部分。（https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApbTjvti19xydEU0UmM5dklYWkJ1ODgyLTJwUk9IcFE&usp=drive_web#gid=0）
（2）“下单地址”sheet：请大家不要编辑这个表里的信息。这个里面会有收件人地址等。如有任何问题，里面有我们华新帖子的链接，请大家发贴回复到【团长问答，闲聊区】。（https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApbTjvti19xydEU0UmM5dklYWkJ1ODgyLTJwUk9IcFE&usp=drive_web#gid=1)
【团长提醒】：占位之后请及时更新单号和签收状态，方便团长随时统计发货。填单时候一定要确保您的单号是正确的！！

2. 发货：

（1）每隔一两周团长会检查包裹到货情况，所以请大家一定要随时更新包裹签收状态。发货之后取货之前团长会抽空把已发货包裹从”占位表“里编辑出去（其实是hide在了绿色行以上，方便以后查询，所以大家一定不要动绿色行以上的内容，不然以后团长查询记录出错了就问题大了）。
（2）发货之后取货之前团长还会算好每团的运费，请大家移步到“NUS空运团-XM团-运费表”（https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApbTjvti19xydElVQnNNS3ByT3hhMVBaYWJlRXJIdWc&usp=drive_web#gid=1）去查看发货清单和每个包裹的运费。该表格有许多个sheet，每一个sheet是一团，如果在多个团里都有包裹的团员，转运费的时候尽量分开，方便团长查询。取货前请转账。货物到了之后团长会第一时间发短信通知每一个有包裹的团员，所以大家不用紧张每次问有没有到。