具体的如何apply, http://singapore.usembassy.gov/how_to_apply2.html 上面写得还听清楚地。
我觉得没有必要去找旅行社， 旅行社多花钱，而且麻烦。 自己直接walk in就好了。 具体如下：
Step 1: 准备好必要的材料。包括：
（1）invitation letter, 通常conference 由专人负责
（2）DS156 form （如果你有学校的finanicial support，就在form 上写学校会support你的trip），如果你是男的，还需要另一个form
（3）appointment form （没有这个form，进不去大使馆）
（4）160大洋的casher's order，在银行买一个就好了，手续费5大洋。这个是visa application的手续费，即使不幸被reject （放心，可能性极小），这个钱也是要交的。
(5) passport (student pass不需要）
（6）air ticket itinerary （不需要最后的机票，行程就可以了）
（7）bank record （如果你那到学校的support，这个就不需要了）我当时正在apply学校的support,还没有正式批下来，所以没有一个official的信（这点跟你差不多），不过还是在DS156上写学校会support我。 他们没有看我的bank record.
（8）学生证明 （学校开的，　证明你是nus的学生）
（9）你得paper，conference 的webpage
（10）CV
（11）5cm*5cm的近照。 我是自己用数码相机照的，花了5毛钱print出来的。 照片没有也没关系，大使馆有照相的地方，10大洋2张（还是n张？ 忘了）。 如果打算去大使馆再照，记得准备一张10刀的纸币。
（11）ｓｃｈｏｌａｒｓｈｉｐ的证明
我想到的必要材料就是这么多了，当然，如果你有和moe或是什么公司的contract也带上，证明你没有移民倾向。

Step 2: make appointment (online)
Step 3: 在你appointment 那天去大使馆。
美国大使馆在英国大使馆和澳大利亚大使馆旁边。 可以坐ｍｒｔ到ｏｒｃｈａｒｄ然后坐174， 502，　５０２ａ．　
到了大使馆门口，你就能看看长长的人龙了，站到队尾排队，等着安检。　安检的时候，他们会看你的ａｐｐｏｉｎｔｍｅｎｔ　ｆｏｒｍ（所以这个ｆｏｒｍ很重要），　护照，手机也在这个时候交给他们。出来的时候在还给你。　

ｓｔｅｐ　４：　过了安检，就到了大使馆里面了。　先去按个号码，就像银行排号查不多。　然后就可以坐下来等着叫号了。　会叫两次，第一次是交钱　（ｃａｓｈｅｒ　ｏｒｄｅｒ）和你所有的材料。　第二次是面试。　面试很简单，３，５分钟而已。　问问你的名字，去美国干什么之类的。　如果运气好，面试结束后就告诉你３天后来取ｖｉｓａ。　
如果运气不好（比如我），面试官就会告诉你，我们需要ｆｕｒｔｈｅｒ　ｉｎｖｅｓｔｉｇａｔｉｏｎ。　就会让你去１号面试窗添个ｆｏｒｍ，然后把护照还给你。　让你回去慢慢等他们的ｅｍａｉｌ通知．通常这个过程需要３周。　至于为什么会被ｃｈｅｃｋ，基本上就要看个人的ｒｐ了。我记得面试官告诉我因为我是做ｃｉｒｃｕｉｔ　ｄｅｓｉｇｎ的，所以要ｃｈｅｃｋ　（难道怕我做炸弹？）　
面试完就没事了，等着拿ｖｉｓａ就好了。　
　
暂时想到的就这么多了，祝你好运

如果不好意思向老板要也没关系。
我的情况和你得差不多，当时去ａｐｐｌｙ　ｖｉｓａ的时候也没有学校financial support的正式文件（学校太慢了，我的ｖｉｓａ拿到了之后很久很久才收到学校的信）。你只要在ｄｓ　１５６　上说学校会ｓｕｐｐｏｒｔ你就可以了。