分享一个团购Template=> 尽量减少大家的手动操作XD
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-06 17:35:10  21楼
我错了…那我加的那行还能删掉不…就是694mm那个free tin的那行
不用不用,已经改好了。以后团长们发现这种问题的解决方式=>
假设从第n+1行开始出错(即Order Details和Raw Form的前n行是完全一致的),选定第n行的A-E,drag到最后一行的A-E,目的是把第n行的formula copy到余下的cell,注意不要改到F-H就好。操作上和office excel一样滴。

这个错误的原因是后面order details会reference到raw form,而raw form +/-行数的时候,reference到它的那个cell会自动更新到原有cell的新地址(好像越解释越乱了XD)
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-06 18:01:52  22楼
还是搬来这边放一起吧,给团员的说明
copy自lush贴
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说明一下:
1.本来初衷是想充分利用google spreadsheet生成的form的,可是我没有办法把从form那边insert的entry和formula放在同一行,也就是说,本来 Sheet "Order Details"那边,想让column A-E让团员通过web form填写,F-G团长自己输入,H自动生成.可实际上web form填写进来的会作为一个新的entry,overwrite原有的formula...

2.为了防止大家不小心overwrite掉formula,开了Raw Form这一页给所有人编辑的权限,其余三个sheet: Order details只有团长能编辑,用来输入汇率和邮费;By Items是从Order details这边读取所有item及其总数;By ID是大家每个人的费用计算

3.填写Raw Form的时候,请大家把每个item分开写,如果同一件东西需要不同规格,也请分成不同的item方便计算. Comments那边可以留下url,size之类防止弄错的资料

4.下单多过一件东西的时候,得麻烦大家每行都放上自己的ID了,因为"By IDs"那边需要每行都有ID才能计算....请保持每次填入的ID一致. 另外Item那一栏也请尽量和其他人一致,不然会被认成不同的item.如果不确定别人怎么填,不妨用官方名称:)

还有啥来着(趁我还算清醒XD...)

limitations:
1.头两个sheet只能有300行items,多了可能计算会出错
2."By Items"只能有100行,也就是大家的订单汇总起来货物种类不能超过100.超过得手动加,暂时没办法automate
3."By IDs"只能有50行,也就是团员数量不能超过50,超过得手动加,暂时没办法automate.

第一次做稍微不无脑的google spreadsheet,测试时间也有限,请大家帮忙监督哪边有bug(团长尤其要小心,哈哈)
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作者:greyrabbit (等级:4 - 马马虎虎,发帖:2004) 发表:2009-08-06 21:42:15  23楼
技术贴,太好了,大家又向高科技团购迈进了一大步
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-06 23:37:21  24楼
还有一个局限,请大家填单的时候不要insert/delete rows / columns务必确保原有行数不变,否则formula那边会无法正确update 如果要追加订单,请从空白的第一行开始加,只要你的ID在那边,by ids就能正确计算。千万不要为了保证自己的所有item在一起而+/-行数。 刚刚发现有mm好像insert了几行,order details没有正确显示。更正ing。 还是那句话,google docs功能有限(或者我了解有限),很多功能比较死,大家填好单,最好能帮忙检查一下是否正确更新XD
momoGisele美女请进=>
你的free tin是insert进去的,没有正确显示,我已经更正了.

再次提醒大家请不要改变已有的行数(添加/删除都要避免)

如有不便,敬请原谅.XD
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作者:xiaozhu79 (等级:4 - 马马虎虎,发帖:1031) 发表:2009-08-06 23:42:58  25楼
太强大了,MM辛苦!!
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作者:linda1113 (等级:5 - 略有小成,发帖:2353) 发表:2009-08-07 05:25:59  26楼 评分:
我发现这个模板的用途可以延伸一下:拿来交换闲置物品!见内==>
首先需要加一列“Brand Name”,不加也可以,只是加了比较好找。如果要细分的话,还可以按照各种化妆、护肤品分类(一项浩大的工程啊~~)
然后,想要某样东西的mm在#Item一栏里面写1,想卖某样东西的mm在#Item里面写-1。这样当mm发现自己想要/想卖的东西在by item里面从1/-1变成0的时候,就知道自己的东西找到卖主/买主了~Unit Price可以由卖方填写自己想卖的物品的价格,Comments里面可以写物品几成新,价格是否可以协商等等。
然后就是卖方/买方私下协调了。如果交易成功,两方就在交易之后(或者达成交易协定之后)把双方的数目都改成0(鉴于不能删除column...),这样大家就知道这件物品交易成功了。如果有mm不想买/卖了,就把自己的物品数目改成0就好。

希望大家看懂了:D 我决定在Lush第二团先试一下。(其实是我想卖东西了…:P)
这个如果再要细化下去就可以做成一个物品管理系统了:D 目前我想到的最大的问题就是,一旦用的人越来越多,不管怎么提醒,很多人可能还是会忍不住添加/删除column,这样就会给管理表格的人增添很多麻烦。
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作者:linda1113 (等级:5 - 略有小成,发帖:2353) 发表:2009-08-07 05:54:53  27楼
我发现这个模板的用途可以延伸一下:拿来交换闲置物品!见内==>首先需要加一列“Brand Name”,不加也可以,只是加了比较好找。如果要细分的话,还可以按照各种化妆、护肤品分类(一项浩大的工程啊~~) 然后,想要某样东西的mm在#Item一栏里面写1,想卖某样东西的mm在#Item里面写-1。这样当mm发现自己想要/想卖的东西在by item里面从1/-1变成0的时候,就知道自己的东西找到卖主/买主了~Unit Price可以由卖方填写自己想卖的物品的价格,Comments里面可以写物品几成新,价格是否可以协商等等。 然后就是卖方/买方私下协调了。如果交易成功,两方就在交易之后(或者达成交易协定之后)把双方的数目都改成0(鉴于不能删除column...),这样大家就知道这件物品交易成功了。如果有mm不想买/卖了,就把自己的物品数目改成0就好。 希望大家看懂了:D 我决定在Lush第二团先试一下。(其实是我想卖东西了…:P) 这个如果再要细化下去就可以做成一个物品管理系统了:D 目前我想到的最大的问题就是,一旦用的人越来越多,不管怎么提醒,很多人可能还是会忍不住添加/删除column,这样就会给管理表格的人增添很多麻烦。
如果团购和交换同时进行(就像现在的Lush第二团),团长需注意:
在下单之前,把所有#Item为负数的column全部改成0,by Item那边才是实际应该买的数量(应该很好理解吧?)
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-07 10:29:56  28楼
我发现这个模板的用途可以延伸一下:拿来交换闲置物品!见内==>首先需要加一列“Brand Name”,不加也可以,只是加了比较好找。如果要细分的话,还可以按照各种化妆、护肤品分类(一项浩大的工程啊~~) 然后,想要某样东西的mm在#Item一栏里面写1,想卖某样东西的mm在#Item里面写-1。这样当mm发现自己想要/想卖的东西在by item里面从1/-1变成0的时候,就知道自己的东西找到卖主/买主了~Unit Price可以由卖方填写自己想卖的物品的价格,Comments里面可以写物品几成新,价格是否可以协商等等。 然后就是卖方/买方私下协调了。如果交易成功,两方就在交易之后(或者达成交易协定之后)把双方的数目都改成0(鉴于不能删除column...),这样大家就知道这件物品交易成功了。如果有mm不想买/卖了,就把自己的物品数目改成0就好。 希望大家看懂了:D 我决定在Lush第二团先试一下。(其实是我想卖东西了…:P) 这个如果再要细化下去就可以做成一个物品管理系统了:D 目前我想到的最大的问题就是,一旦用的人越来越多,不管怎么提醒,很多人可能还是会忍不住添加/删除column,这样就会给管理表格的人增添很多麻烦。
我还是建议每一单新开一个spreadsheet,不然这单就无休止变大了,300行肯定不够用XD
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作者:QQmsn (等级:5 - 略有小成,发帖:2541) 发表:2009-08-07 11:51:45  29楼
还有一个局限,请大家填单的时候不要insert/delete rows / columns务必确保原有行数不变,否则formula那边会无法正确update 如果要追加订单,请从空白的第一行开始加,只要你的ID在那边,by ids就能正确计算。千万不要为了保证自己的所有item在一起而+/-行数。 刚刚发现有mm好像insert了几行,order details没有正确显示。更正ing。 还是那句话,google docs功能有限(或者我了解有限),很多功能比较死,大家填好单,最好能帮忙检查一下是否正确更新XD
300items,空白行算不算?如果raw data的行数没有限制,每个人空两行再写就ok了
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作者:QQmsn (等级:5 - 略有小成,发帖:2541) 发表:2009-08-07 11:52:04  30楼
300items,空白行算不算?如果raw data的行数没有限制,每个人空两行再写就ok了
我的意思是,空白行不算的话
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作者:linda1113 (等级:5 - 略有小成,发帖:2353) 发表:2009-08-07 15:00:08  31楼
我还是建议每一单新开一个spreadsheet,不然这单就无休止变大了,300行肯定不够用XD
也是,有道理
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-07 15:59:55  32楼
我的意思是,空白行不算的话
空白行也算在300行里面:(
这个300是我根据以前经验估计够用的,如果真的不够,改起来也还算方便
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-07 16:38:33  33楼
刚刚看到一个好消息,google docs可以和javascript一起用
不过现在只是给selected group of users,我没有办法用。
等他们弄好了对所有人开放了,我们就可以弄Template v2.0了,比现在应该更智能一些。现在只能用google提供的一些function,局限太大了XD
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-08 02:11:43  34楼
还有一个局限,请大家填单的时候不要insert/delete rows / columns务必确保原有行数不变,否则formula那边会无法正确update 如果要追加订单,请从空白的第一行开始加,只要你的ID在那边,by ids就能正确计算。千万不要为了保证自己的所有item在一起而+/-行数。 刚刚发现有mm好像insert了几行,order details没有正确显示。更正ing。 还是那句话,google docs功能有限(或者我了解有限),很多功能比较死,大家填好单,最好能帮忙检查一下是否正确更新XD
做了点小更改,insert/delete不会出问题了,而且order details会自动按ID排序
不过第二行和最后一行最好还是不要动,不确定有没有error
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-08 15:28:02  35楼
更新:v2.0即使用说明
<a href="http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnqeAwke6vg4dDYxbWZCZUpuWVhVV1B1UTBQWlBnVEE&hl=en">团购Template v2.0</a>
<br>关于开新单和设权限,请参考本帖的主贴。
<br>
<br>填单注意事项:
<br><b>团员填写:Raw Form</b>
<br>ID:华新ID
<br>Item: 要买的货物名称。最好是官方名称,比较方便保持一致。如果后填的同学看到前面有自己想要的Item,不妨直接copy & paste. 如果是同一Item的不同规格,请分开输入。
<br># Items: 该货物的数量,number only
<br># Comments: 留给团长的话,可以是url,联系方式,注意事项,etc。free tex
<br>
<br><b>团长填写</b>
<br><Order Details>
<br>Currency Rate: 理论上这个对所有item都是一致的,所以填写第一个下面会自动更新。如果不是,团长可以根据实际情况更改
<br>Postage: 请团长分别输入(这个好像有点麻烦,暂时没想到很general的偷懒方案)
<br>Unit Price和Subtotal 是自动生成的,不用填写
<br>
<br><By Items>
<br>Unit Price: 请团长根据税后(出口减税/进口GST)的单价来填。比如出口-15%,进口7%,可以按原价×.85×1.07(我好罗嗦XD)
<br>Item和# Items 是从Order Details读取的,不用填写
<br>
<br><By IDs>
<br>Deposit:请团长根据收到的定金来输入
<br>其余为自动生成。
<br>
<br>
<br>测试条件有限,请大家帮忙检查bug :)
<br>团购愉快!XDDD
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-08 15:35:47  36楼
更新:v2.0即使用说明团购Template v2.0 关于开新单和设权限,请参考本帖的主贴。 填单注意事项: 团员填写:Raw Form ID:华新ID Item: 要买的货物名称。最好是官方名称,比较方便保持一致。如果后填的同学看到前面有自己想要的Item,不妨直接copy & paste. 如果是同一Item的不同规格,请分开输入。 # Items: 该货物的数量,number only # Comments: 留给团长的话,可以是url,联系方式,注意事项,etc。free tex 团长填写 Currency Rate: 理论上这个对所有item都是一致的,所以填写第一个下面会自动更新。如果不是,团长可以根据实际情况更改 Postage: 请团长分别输入(这个好像有点麻烦,暂时没想到很general的偷懒方案) Unit Price和Subtotal 是自动生成的,不用填写 Unit Price: 请团长根据税后(出口减税/进口GST)的单价来填。比如出口-15%,进口7%,可以按原价×.85×1.07(我好罗嗦XD) Item和# Items 是从Order Details读取的,不用填写 Deposit:请团长根据收到的定金来输入 其余为自动生成。 测试条件有限,请大家帮忙检查bug :) 团购愉快!XDDD (more...)
靠,忘记点华新标记,看这里=>
团购 Template v2.0
关于开新单和设权限,请参考本帖的主贴http://v15.huasing.org/sForum/bbs.php?B=110_11236537。

填单注意事项:

团员填写:Raw Form

ID:华新ID。请保持自己的ID每行都有出现且一致。包括大小写,空格,etc
Item: 要买的货物名称。最好是官方名称,比较方便保持一致。如果后填的同学看到前面有自己想要的Item,不妨直接copy & paste. 如果是同一Item的不同规格,请分开输入。
# Items: 该货物的数量,numbers only
# Comments: 留给团长的话,可以是url,联系方式,注意事项,etc。free text

团长填写
Order Details
Currency Rate: 理论上这个对所有item都是一致的,所以填写第一个下面会自动更新。如果不是,团长可以根据实际情况更改
Postage: 请团长分别输入(这个好像有点麻烦,暂时没想到很general的偷懒方案)
Unit Price和Subtotal 是自动生成的,不用填写

By Items
Unit Price: 请团长根据税后(出口减税/进口GST)的单价来填。比如出口-15%,进口7%,可以按原价×.85×1.07(我好罗嗦XD)
Item和# Items 是从Order Details读取的,不用填写

By IDs
Deposit:请团长根据收到的定金来输入
其余为自动生成。


测试条件有限,请大家帮忙检查bug :)
团购愉快!XDDD
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-13 18:59:58  37楼
靠,忘记点华新标记,看这里=>团购 Template v2.0 关于开新单和设权限,请参考本帖的主贴http://v15.huasing.org/bbs.php?B=110_11236537。 填单注意事项: 团员填写:Raw Form ID:华新ID。请保持自己的ID每行都有出现且一致。包括大小写,空格,etc Item: 要买的货物名称。最好是官方名称,比较方便保持一致。如果后填的同学看到前面有自己想要的Item,不妨直接copy & paste. 如果是同一Item的不同规格,请分开输入。 # Items: 该货物的数量,numbers only # Comments: 留给团长的话,可以是url,联系方式,注意事项,etc。free text 团长填写 Order Details Currency Rate: 理论上这个对所有item都是一致的,所以填写第一个下面会自动更新。如果不是,团长可以根据实际情况更改 Postage: 请团长分别输入(这个好像有点麻烦,暂时没想到很general的偷懒方案) Unit Price和Subtotal 是自动生成的,不用填写 By Items Unit Price: 请团长根据税后(出口减税/进口GST)的单价来填。比如出口-15%,进口7%,可以按原价×.85×1.07(我好罗嗦XD) Item和# Items 是从Order Details读取的,不用填写 By IDs Deposit:请团长根据收到的定金来输入 其余为自动生成。 测试条件有限,请大家帮忙检查bug (more...)
在Lush #2做的几点小改动,也放来Template v2.0了(俺做作的rename成了2.1)
1. 由于首尾空格,大小写造成的误认为不同Item,现在已经更正了。中间的空格,或多/少了a, the之类的更不是简单spreadsheet能管的咧XD
题外话:google的trim和upper都只适用于text,不能整个column,所以在Order details那边很生硬的加了standardized item name,请大家不要吐XD

2. By Items那边为了方便团长发货,新增# Items来统计每个人的订单总数量
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-16 17:58:03  38楼
靠,忘记点华新标记,看这里=>团购 Template v2.0 关于开新单和设权限,请参考本帖的主贴http://v15.huasing.org/bbs.php?B=110_11236537。 填单注意事项: 团员填写:Raw Form ID:华新ID。请保持自己的ID每行都有出现且一致。包括大小写,空格,etc Item: 要买的货物名称。最好是官方名称,比较方便保持一致。如果后填的同学看到前面有自己想要的Item,不妨直接copy & paste. 如果是同一Item的不同规格,请分开输入。 # Items: 该货物的数量,numbers only # Comments: 留给团长的话,可以是url,联系方式,注意事项,etc。free text 团长填写 Order Details Currency Rate: 理论上这个对所有item都是一致的,所以填写第一个下面会自动更新。如果不是,团长可以根据实际情况更改 Postage: 请团长分别输入(这个好像有点麻烦,暂时没想到很general的偷懒方案) Unit Price和Subtotal 是自动生成的,不用填写 By Items Unit Price: 请团长根据税后(出口减税/进口GST)的单价来填。比如出口-15%,进口7%,可以按原价×.85×1.07(我好罗嗦XD) Item和# Items 是从Order Details读取的,不用填写 By IDs Deposit:请团长根据收到的定金来输入 其余为自动生成。 测试条件有限,请大家帮忙检查bug (more...)
小小update一下,新增sheet: Deposit
供团长输入团员的定金数额。之前在By IDs那边输入的时候,会因为Raw Form的更新而错位。特此更正
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作者:momoGisele (等级:4 - 马马虎虎,发帖:586) 发表:2009-08-21 23:01:24  39楼
momoGisele美女请进=>你的free tin是insert进去的,没有正确显示,我已经更正了. 再次提醒大家请不要改变已有的行数(添加/删除都要避免) 如有不便,敬请原谅.XD
xD 谢谢mm纠正,现在才看到这贴~~
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作者:武汉伢 (等级:10 - 炉火纯青,发帖:8131) 发表:2009-08-21 23:47:57  40楼
xD 谢谢mm纠正,现在才看到这贴~~
hoho,那个早就修正咯,mm可以尽情删改,哈哈
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