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华中科技大学新加坡校友会经过半年多的精心准备，各项准备工作已经就绪，现决定于2011年8月6日下午正式召开成立大会。现将有关事项通知如下：
1. 成立大会召开的地点为：新加坡南洋理工大学的Lecture Theatre 25（关于会场的具体位置、到达会场
的路线等将在开会之前另行告诉大家）。
2. 成立大会召开的时间为下午3：30--5：30。其中，3：30--4：00为校友注册登记时间；4：00成立大会正式开始。
3. 母校以丁汉初常务副校长为团长的访新代表团共8人将参加我们校友会的本次成立大会。
4. 根据7月24日校友会理事会会议的决议，校友会将邀请大使馆教育参赞周建平女士等使馆领导、兄弟院校新加坡校友会的负责人以及有关社团的负责人参加我们校友会的成立大会。
5. 中国中央电视台、新华社等媒体（本地媒体正在联系）将到大会现场采访报道大会的实况。
6. 根据7月24日校友会理事会会议的决议，校友入会的会费标准为：在新加坡工作的校友每人每年新币20元；学生身份的校友每人每年新币10元。望各位校友参加会议时带上零钱，缴纳第一年的会费。
7. 根据校友会理事会会议的决议，理事会各位理事的会费标准为：在新加坡工作的理事每人每年新币100元；学生身份的理事每人每年新币20元。尚未缴纳会费的理事也请在本次会议注册时缴纳第一年的会费。
8. 母校代表团将在成立大会期间为我们每一位参会的校友送上一件精美的小礼品。
9. 校友会将按照每人10元新币的标准为参会的各位校友提供Tea Reception，有多种茶水、饮料和点心，在3：30--4：00期间供各位校友免费享用。
10. 各位校友一定要注意保持会场及附近校园的清洁卫生；所用过的一次性茶杯、餐具等要放在指定的地方，不要随处乱丢。南洋理工大学为我们提供了宝贵的场地，我们一定要注意维护校园的整洁。
11. 会议结束后，将拍合影照留念，请参会的各位校友不要马上离开。
12. 拍照留念之后，校友会将在Boon Lay附近的“春满楼”举行欢庆晚宴。校友会欢迎各位校友报名参加。晚宴的标准为每桌新币450元，因此，凡参加欢庆晚宴的校友，需缴纳的费用为每人新币45元（10人一桌）。是否需要安排大巴载大家去酒店将视大家的报名情况而定。
13. 这次的校友会成立大会是我们校友会的又一次宣传机会。望各位校友互相转告，告诉自己认识的还没有登记注册的其他校友及时报名，大力支持我们校友会的工作。
14. 为统计Tea Reception的人数、参加欢庆晚宴的人数以及晚宴的座位，望大家尽早点击下面的链接填写报名登记表。报名的截至时间为2011年8月4日中午11：59。
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHNKdmRBZTV1dmtKYXBLWW5yRUtJcUE6MQ.
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阿边个边个
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